Bureau Fédéral 23/02/2018

Publié le 21/03/2018

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Membres présents : Bernard LAPORTE, Christian DULLIN, Serge SIMON, Alexandre MARTINEZ, Patrick BUISSON, Thierry MURIE, Laetitia PACHOUD, Maurice BUZY-PUCHEU, Brigitte JUGLA, Jean-Michel ARAZO, Henri MONDINO

Membre présent par audioconférence : Céline BOURILLOT

Membre présent par visioconférence : Sébastien RIÈRE

Membres excusés : Marie-Agnès MASDIEU, Marie-Pierre PAGÈS, Pascal PAPÉ,

Membres non votant présents : Sébastien CONCHY, Laurent GABBANINI, Didier RETIÈRE, Joël DUMÉ, Thierry HERMEREL

Membre non votant excusé : Joël DUMÉ

Assiste à la réunion : Nicolas HOURQUET

La réunion est ouverte à 14h30 par Bernard LAPORTE.

1.       Communication du Président

  • Le Président fait un résumé de son entrevue s’étant plus tôt ce jour avec Renaud MUSELIER, Président du conseil régional de Provence-Alpes-Côte d'Azur. Ce-dernier a confirmé sa volonté de contribuer au développement du rugby sur ce territoire en subventionnant un certain nombre d’actions en faveur des clubs locaux et du haut-niveau.
  • Il donne des nouvelles de Jean-Louis LAMY, Président de la Ligue des Hauts-de-France, suite aux ennuis de santé qu’il a rencontré.

2.       Actualité XV de France

  • Serge SIMON rappelle qu’à la suite des faits survenus après la rencontre entre l’Ecosse et la France, le dimanche 11 février dernier, certains joueurs du XV de France ont été auditionnés par la police écossaise en qualité de simples témoins.
  • Ces auditions ont confirmé l’absence de toute infraction. Néanmoins, ces événements ainsi que d’autres survenus dans cette même soirée ont gravement porté atteinte à l’image de la France et de son équipe de rugby.
  • Ainsi, des sanctions sportives ont été prises par l’entraîneur de l’Équipe de France Jacques Brunel, qui se sont appliquées applicables dès le match contre l’Italie.
  • Par ailleurs, le Président de la FFR a décidé de diligenter une enquête interne afin de faire la lumière sur le déroulé de la soirée. Serge SIMON rappelle que Christian DULLIN, en sa qualité de Secrétaire Général, a constitué une Commission ad hoc composée des personnes suivantes 
    • Christian DULLIN
    • Dominique BREJOUX
    • Alain GAILLARD
    • Lucien SIMON
    • Robins TCHALE-WATCHOU
  • Cette commission rendra très rapidement un rapport qui permettra, le cas échéant sur des faits établis, de saisir les organes compétents de la FFR à des fins de sanctions personnalisées.
  • Bernard LAPORTE et Serge SIMON rappellent qu’appartenir à l’une de nos Équipes de France est un honneur et exige de chacun de ses membres un comportement exemplaire et digne dont la FFR est la garante.

 3.       Négociations FFR/LNR

  • Une réunion s’est tenue récemment avec Jacques BRUNEL pour connaitre les besoins de l’encadrement du XV de France.
  • Une deuxième réunion entre l’encadrement du XV de France et ceux des clubs du TOP 14 se tiendra le 19 mars prochain afin que soient présentés les objectifs du XV de France.
  • Une mesure très concrète a d’ores et déjà été prise : les listes Elite et Développement n’auront plus qu’un objet d’information. Les groupes désignés par l’encadrement  préalablement à la Tournée d’Automne et au Tournoi des 6 Nations indiqueront les joueurs bloqués qui ne pourront pas disputer de matchs avec leur club.
  • La première réunion de négociation avec la LNR s’est tenue le 19  février. Elle a permis de poser les bases et le cadre. Ces premiers échanges ont été très constructifs.

 4.       Marketing – clause de revoyure

  • La FFR a rencontré quatre de ses cinq partenaires majeurs. Pour trois d’entre eux, il existe une clause de revoyure dans les contrats de partenariat en cas de signature d’un partenaire maillot par la FFR. La réaction des partenaires est assez commune et partagée : ils craignent que le partenariat maillot ne leur fasse perdre de la visibilité. Néanmoins, ils ont une approche constructive qui permet d’échanger et d’envisager la suite.

5.       Choix de l’exploitant du CNR

  • Brigitte JUGLA présente au Bureau Fédéral les premiers résultats de la consultation relative au  prestataire restauration, hébergement, nettoyage et sécurité  du Centre National de Rugby.
  • Il est rappelé au préalable le calendrier de la consultation :
    • 13 novembre 2017 : lancement de la consultation
      • 5 demandes de dossiers
      • 1er décembre 2017 : fin des visites du site par les candidats potentiels
        • 3 visites effectuées: SODEXO, ELIOR et API Restauration
      • 12 janvier 2018 : remise des offres
        • 2 offres reçues : SODEXO et COMPASS (prestataire sortant)
      • 25 janvier 2018 : commission d’analyse des offres
      • 8 février 2018 : audition des candidats
      • 16 avril 2018: date limite de choix du prestataire
  • La Commission d’Analyse des Offres était composée des personnes suivantes :
    • Membres représentant la direction de la FFR :
      • Brigitte JUGLA, Vice-présidente en charge de l’Exploitation du CNR
      • Alexandre MARTINEZ, Trésorier Général
      • Sébastien COCNHY, Directeur Général
      • Salariés FFR en supports techniques :
        • Mathilde BESNIER, Administratrice des ventes (en charge du respect des engagements par le prestataire)
        • Delphine VIOLETTE, Responsable Marketing Commercial
        • Sébastien HOUITTE, Responsable Exploitation
      • Consultants extérieurs:
        • Maître Jean-Remi COGNARD, Avocat
        • Eric LARBUNE, Consultant AMO
  • Critères d’évaluation des offres :
    • Critère économique (40%) :
      • Montant et clarté de la proposition financière détaillée du Candidat sur: hôtellerie, restauration, nettoyage, sécurité
      • Critères techniques (60%) :
        • Expérience professionnelle des intervenants et dispositions organisationnelles des équipes pour les différentes Prestations. Attention toute particulière quant à la continuité des équipes en place.
        • Expériences significatives du Candidat pour des prestations similaires.
        • Qualité de l'offre technique:
          • Organisation générale du Candidat dans le cadre des Prestations : 20%
          • Prestations relatives à la restauration : 30 %
          • Prestations relatives à l’Hôtellerie et à l’organisation évènementielle : 30 %
          • Prestations de nettoyage : 10 %
          • Prestations de sécurité : 10 %
  • Quel que soit le prestataire choisi, la FFR pourra compter sur le professionnalisme de deux grands groupes leaders sur le marché et expérimentés pour la gestion de sites tels que le CNR.
  • Des efforts ont été réalisés par les deux candidats pour proposer de nouveaux services et des investissements pertinents
  • Avant toute prise de décision définitive, il est important d’intégrer les derniers éléments fournis par les deux candidats pour ajustement de l’appréciation qualitative par la commission ad-hoc.
  • Une recommandation sera effectuée par la Commission lors d’une prochaine réunion du Bureau Fédéral.

 6.       Projet de rénovation du terrain synthétique couvert

  • Brigitte JUGLA présente au Bureau Fédéral les propositions de rénovation du terrain synthétique couvert. Celles-ci figurent en Annexe 1.
  • Le Bureau Fédéral décide à l’unanimité de poursuivre la mise en œuvre du projet avec la société POLYTAN en intégrant l’option de contour.
  • Le montant global de 235K€ HT. Pour rappel, le montant figurant au budget 2017/18 pour le projet est de 265K€ HT. Il y a donc une optimisation de 30K€ HT avec un produit plus haut de gamme en comparaison de celui qui était budgété.

7.       Projet de transformation du terrain d’honneur en terrain hybride chauffé

  • Brigitte JUGLA présente au Bureau Fédéral ce projet dont les détails figurent en Annexe 2.
  • Le Bureau Fédéral décide à l’unanimité d’inscrire ce projet dans le budget d’investissement de la saison 2018/2019 qui sera soumis au vote du Comité Directeur et de l’Assemblée Générale.

 8.       Point sur la politique ultra-marine

  • Sébastien RIÈRE fait un point sur les actions entreprises en faveur du développement du rugby ultra-marin en application des engagements pris en début de mandature :
    • Février 2017 : Ouverture de l’Académie de Nouvelle Calédonie
    • Juin 2017 :
      • Passage de l’Equipe de France à Mayotte puis à la Réunion
      • Visite d’une délégation fédérale à Mayotte puis à la Réunion (Bernard LAPORTE, Didier RETIERE, Marie-Agnès MASDIEU et Sébastien RIERE)
      • Engagement de valider la transformation de centre d’entraînement de la Réunion en Centre d’Entrainement Labellisé pour la saison 2017-2018 puis en Académie d’Outre-Mer pour la saison 2018-2019
      • Juillet 2017 : Embauche d’un jeune Wallisien (diplômé d’état) par le comité local en accord avec la Direction Technique National en anticipation du programme CTC (financement validé en février 2018)
      • Décembre 2017 : Labellisation du Centre d’Entrainement de Guyane
      • Janvier 2018 :
        • Nomination de Frédéric POMAREL comme Directeur Technique de la Ligue d’Outre-Mer
        • Décision de ne proposer que deux places qualificatives pour les équipes d’Outre-Mer. Or, c’est en contradiction avec l’engagement prévoyant une invitation pour trois équipes ultra-marines (une par zone). Le Bureau Fédéral décide à l’unanimité que trois équipes ultra-marines doivent être qualifiées pour les Championnats de France de Rugby à 7.
        • Visite d’une délégation fédérale en Guyane, Martinique et Guadeloupe (Bernard LAPORTE, Didier RETIERE, Henri MONDINO, Sébastien RIERE)
        • Engagement sur la possibilité de transformer le CEL de Guyane en Académie en 2018-2019
        • Engagement sur la possibilité de transformer le CEL de Guadeloupe en Académie pour la rentrée 2018-2019
        • Engagement sur l’étude de faisabilité d’un CEL en Martinique
        • Engagement sur l’embauche de 2 CTC en Guyane, 2 CTC en Martinique et 2 CTC en Guadeloupe
      • Février 2018 :
        • Désignation à l’unanimité par les Comités ultra-marins de Daniel BLONDY en tant que représentant de l’Outre-Mer qui fera office de « président de ligue » dans les différentes réunions et rencontres qui pourraient regrouper les présidents des Ligues Régionales.
        • Réorientation des budgets déplacements :
          • Possibilité donnée à la Guadeloupe d’aider à titre exceptionnel les Senior et les Ecoles de Rugby pour les déplacements (Saint-Barthélemy et Saint-Martin)
          • Demande exceptionnelle de subvention pour financer le transport de matériel venant de la métropole vers Wallis-et-Futuna (don de l’ancienne mandature)
          • Possibilité donnée à la Nouvelle-Calédonie de financer une partie du déplacement de son équipe senior masculine (Budget de 80.000 Euros) avec l’enveloppe globale « pacifique » prévue pour le championnat de France de rugby à 7 à hauteur de 50.000 Euros.
          • Possibilité donnée aux autres comités de gérer l’enveloppe « aides aux déplacements ».
          • Déplacement de Frédéric POMAREL en Nouvelle-Calédonie et Wallis-et-Futuna pour faire un état des lieux exhaustif et ainsi aider à la conception du POS de ces deux territoires.
          • Séjour de l’équipe de France de Rugby à 7 en Nouvelle-Calédonie et à Wallis-et-Futuna
      • Actions prévues :
        • Mars 2018 : Déplacement de Frédéric POMAREL à Mayotte et à la Réunion pour faire un état des lieux exhaustif et ainsi aider à la conception du POS de ces deux territoires.
        • Mars 2018 : Elaboration du budget prévisionnel 2018-2019
        • Avril 2018 : Déplacement de Frédéric POMAREL en Guyane, à la Martinique et en Guadeloupe pour faire un état des lieux exhaustif et ainsi aider à la conception du POS de ces trois territoires.
        • Mai 2018 : compte rendu de l’état de lieux de l’outre-mer fait par Frédéric POMAREL et proposition de POS pour chaque territoire.
        • Juin 2018 : Visite d’une délégation FFR à définir pour la Nouvelle-Calédonie et Wallis-et-Futuna
        • Juin 2018 : Participation de l’Outre-Mer au Congrès de Perpignan.

 9.       Avis Hebdomadaire n°1948 : Modification du calendrier officiel – 1ère division fédérale

  • Le Bureau Fédéral approuve à l’unanimité la diffusion de cet avis hebdomadaire figurant en Annexe 3.

 10.   Point congrès 2018

  • Le budget « Assemblée Générale et Congrès » de la saison 2017/2018 prévoyait l’organisation :
    • De l’assemblée générale financière de décembre 2017
    • Du congrès 2018
  • Or, deux assemblées générales supplémentaires ont dû être organisées dans le cadre des modifications statutaires notamment en raison de la demande de conciliation auprès du CNOSF formée par Florian GRILL et Serge BLANCO en raison du retard de convocation du Comité Directeur du 15 mai 2017. Le risque juridique était très mince, mais le Président ne souhaitant pas prendre le moindre risque, l’Assemblée Générale Extraordinaire du 3 juin 2017 avait été annulée. Deux assemblées générales extraordinaire ont donc été convoquées : le 8 juillet 2017 à Marcoussis puis le 23 septembre 2017 à Avignon.
  • Aujourd’hui le dépassement budgétaire est estimé à 100.000 Euros.
  • Le Bureau Fédéral accepte ce dépassement budgétaire.

L’ordre du jour étant épuisé, Bernard LAPORTE clôture le Bureau Fédéral à 16h30.

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